Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 21.07.20261. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka") określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem brixston.levos.app (dalej: „Serwis") oraz korzystania z plików cookies.
1.2. Administratorem danych osobowych jest:
Adres: ul. Tomasza Zana 39A, 20-634 Lublin, Polska
Wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001134755
NIP: PL 7123483442, REGON: 540002720, kapitał zakładowy: 5 000,00 PLN
E-mail kontaktowy: brixston.pl@gmail.com
Telefon: +48 538 943 414
(dalej: „Administrator")
1.3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO/GDPR) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1.4. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: brixston.pl@gmail.com.
2. Definicje
- RODO — Rozporządzenie 2016/679 (GDPR);
- Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
- Użytkownik — każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub kontaktująca się z Administratorem;
- Serwis — strona internetowa Administratora pod adresem brixston.levos.app;
- Przetwarzanie — operacje wykonywane na danych osobowych (zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie, usuwanie itd.).
3. Jakie dane zbieramy
Administrator zbiera następujące kategorie danych osobowych:
3.1. Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu Serwisu:
- imię (obowiązkowo),
- numer telefonu (obowiązkowo),
- opis projektu / lokalizacja / szczegóły zapytania (opcjonalnie).
3.2. Dane zbierane automatycznie:
- adres IP,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (nagłówek User-Agent),
- data i godzina wizyty,
- preferowana wersja językowa (przechowywana lokalnie w przeglądarce Użytkownika).
Administrator nie stosuje na Serwisie narzędzi analitycznych typu Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar ani innych plików cookies marketingowych. Nie wysyła również żadnych ciasteczek reklamowych stronom trzecim.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna RODO | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Realizacja zawartej umowy o roboty budowlane / remontowe / wykończeniowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez okres trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat) |
| Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i wykrywanie nadużyć (adres IP, logi) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora | do 12 miesięcy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | do upływu okresu przedawnienia |
| Wypełnienie obowiązków wynikających z RODO (rozpatrywanie wniosków o prawa) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od zakończenia sprawy |
5. Odbiorcy danych (podprocesorzy)
Administrator korzysta z usług sprawdzonych dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO). Aktualna lista podprocesorów:
| Podprocesor | Cel powierzenia | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting Serwisu i bazy danych (VPS) | UE (Niemcy / Finlandia) |
| Cloudflare, Inc. | System DNS oraz ochrona ruchu HTTP | UE / USA (na podstawie SCC + Data Privacy Framework) |
| Google LLC — Gmail | Skrzynka pocztowa Administratora (brixston.pl@gmail.com) do obsługi korespondencji | UE / USA (SCC + DPF) |
| Telegram FZ-LLC | Wewnętrzne powiadomienia o nowych zgłoszeniach kierowane do managera. Przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do kontaktu zwrotnego (imię, telefon, treść zgłoszenia). | ZEA / globalna infrastruktura |
| Biuro księgowe / zewnętrzny księgowy | Obsługa księgowa i podatkowa | Polska |
Administrator może udostępniać dane osobowe również organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub jest to konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy podprocesorzy wskazani w pkt 5 (Google LLC, Cloudflare, Telegram) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), głównie w Stanach Zjednoczonych Ameryki i w ZEA.
Przekazywanie danych poza EOG odbywa się na podstawie:
- Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej 2021/914,
- Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework (dla certyfikowanych podmiotów w USA),
- dodatkowych środków bezpieczeństwa wprowadzonych przez podprocesorów (szyfrowanie w tranzycie i w spoczynku).
Kopię stosowanych klauzul można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymanie ich kopii;
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — gdy są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), w szczególności w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) — co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: brixston.pl@gmail.com. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia do 3 miesięcy w przypadku skomplikowanych spraw).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane przez formularz kontaktowy,
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług,
- wystawienia faktury (dane wymagane przez przepisy podatkowe).
Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji wskazanych celów.
9. Pliki cookies i podobne technologie
9.1. Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies i mechanizmy przeglądarki niezbędne do jego prawidłowego działania.
A. Cookies i pamięć lokalna niezbędne (techniczne)
Wymagane do prawidłowego działania Serwisu. Nie wymagają zgody Użytkownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO + art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego. W Serwisie zapisywane są:
brixston.lang(localStorage) — zapamiętana preferencja językowa (EN/FR/RU);brixston_sess(cookie, wyłącznie w panelu/admin) — bezpieczna sesja pracownika po zalogowaniu; ważność 12 godzin; ustawiana z flagamiHttpOnly,Secure,SameSite=Strict.
Administrator nie stosuje plików cookies analitycznych ani marketingowych. Nie są używane narzędzia Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar, Clarity ani żadne inne mechanizmy śledzące osób trzecich.
9.2. Użytkownik może w każdej chwili usunąć lub zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies technicznych może uniemożliwić korzystanie z panelu /admin.
9.3. Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:
- Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647
- Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Safari: support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
- Edge: support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii przetwarzanych danych, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia (SSL/TLS — HTTPS w całym Serwisie);
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych (hasła indywidualne, dwustopniowa autoryzacja tam, gdzie to możliwe);
- ochrona panelu pracowniczego przed atakami słownikowymi (blokada IP po nieudanych próbach logowania, alert do administratora);
- regularne kopie zapasowe;
- aktualizacje oprogramowania i zabezpieczeń;
- umowy powierzenia z każdym podprocesorem;
- minimalizacja zbieranych danych (zasada „privacy by design").
11. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika.
12. Zmiany Polityki Prywatności
12.1. Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu działania Serwisu.
12.2. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez umieszczenie informacji w Serwisie.
12.3. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia wskazanego na wstępie dokumentu.
13. Kontakt
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: brixston.pl@gmail.com
- Adres korespondencyjny: ul. Tomasza Zana 39A, 20-634 Lublin, Polska
- Telefon: +48 538 943 414
Polityka wchodzi w życie z dniem 21.07.2026.